E quando chega dezembro vemos o mesmo movimento: as escolas correm para fazer a obra necessária nas férias escolares, seja de manutenção ou reforma, sem projeto e sem planejamento, e a dor de cabeça está garantida!
Sempre reforçamos com nossos clientes a importância de fazer a obra nas férias de maneira pensada. Saber quanto tempo irá durar e quanto custará é fundamental.
Executar obras informalmente é um hábito no nosso país. Mas todos sabemos o quanto esta tradição gera prejuízos e dores de cabeça, que poderiam facilmente ser evitados.
Como? Fazendo um projeto!
Quem nunca começou uma obra e de repente se viu dentro de uma confusão interminável com o pó, o barulho e os gastos se estendendo muito mais do que havia sido pensado? Pois é, mas nestes casos PENSAR não é o suficiente. PLANEJAR deve ser a palavra de ordem.
Precisando de ajuda com esse tema?
Fale com o Ateliê Urbano :)
Para que as obras nas férias não se transformem em um pesadelo sem fim, elaboramos um passo a passo que vai facilitar muito a sua vida: Não deixe para a ultima hora!
Este talvez seja o erro mais comum. A correria e as resoluções do dia-a-dia que os gestores enfrentam acabam por empurrar as decisões sobre as obras nas férias para o último momento. Quando menos se espera, dezembro já chegou. Nada foi planejado, muitas vezes nem o escopo dos trabalhos foi decidido. É neste momento que são tomadas as decisões de forma atropelada e os trabalhos são colocados no colo de profissionais que muitas vezes não tem o preparo correto. Para que tudo aconteça como foi imaginado é comum que tenhamos uma verdadeira corrida contra o tempo regada à embates com a equipe de mão-de-obra e dificuldades de execução. Tudo isso pode ser evitado com a definição antecipada dos objetivos da obra: quais os espaços serão modificados e como estes deverão ficar.
Tenha um valor de investimento pré-definido
Começar uma obra nas férias sem ter um orçamento pré-definido é como fazer uma viagem sem saber qual é o destino final: não existe um ponto de chegada! Estabelecer uma meta máxima de gastos é fundamental, não se pode iniciar os trabalhos sem um limite claro. É isto que vai definir o que será possível executar e o que deverá ficar para uma próxima etapa. Lembre-se: nenhuma obra deve prejudicar a saúde financeira do negócio!
Defina um prazo
As escolas têm ficado fechadas por períodos cada vez mais curtos. Pais solicitam escolas funcionando praticamente 365 dias por ano, e as obras nas férias tem tido seus prazos diminuídos sensivelmente. Com este cenário é importante saber exatamente qual o período disponível para as obras, já descontando os feriados desta época.
Escolha fornecedores e prestadores de serviço de confiança
No final do ano muitas empresas entram em férias coletivas, muitas fábricas param sua produção em novembro e a mão-de-obra comumente não está a disposição. Tudo isso colabora para que seja formada a “tempestade perfeita”. Para uma obra nas férias é fundamental fazer a compra de materiais com antecedência, para que todos cheguem a tempo. Muitas vezes há peças que podem demorar até 45 dias para estarem no canteiro (contando desde a sua produção até sua entrega). O segundo ponto crucial é contratar a mão-de-obra que esteja disponível nesta época de festas. Já tivemos clientes que nos procuraram quando a mão de obra que havia sido contratada simplesmente não apareceu! Isso é mais comum do que pensamos e pode acontecer com qualquer um. Busque por profissionais com referência e que sejam indicados, além disso firme um contrato prévio com o estabelecimento de multa caso haja desistência.
Faça um projeto para a obra nas férias
Todos os passos anteriores só terão eficácia com um PROJETO definido. É no projeto em que são colocadas todas as especificações de materiais de acabamentos, luminárias, portas e janelas, mobiliários, etc. É no projeto que encontram-se especificações de peças e materiais, facilitando as compras. Sem falar no desperdício ou excesso de material. Tudo isso significa economia de tempo e dinheiro nas obras das férias!
Qual é o segredo para que esse passo a passo para a realização de obra nas férias funcione?
Contrate um profissional! Um bom profissional fará um projeto que se encaixe no orçamento e no prazo definidos. Além disso, ele poderá indicar fornecedores de confiança para a execução das obras nas férias. Poderá também, fazer o gerenciamento da obra, garantindo que tudo acontecerá de acordo com o planejamento.
A contratação deste profissional deve ser feita com a maior antecedência possível. Se pensarmos em obras de pequeno e médio porte o mês de Setembro é um limite possível. Para obras maiores os planos devem começar antes.
Se você quer executar obras no final do ano e não sabe por onde começar podemos te ajudar.
Entre em contato com a nossa equipe e marque uma reunião para que possamos conhecer o seu caso e montarmos um plano de ação para as suas obras nas férias sejam um sucesso!